お知らせ

第20期管理組合通常総会招集のお知らせ

バームハイツ西葛西管理組合
組合員各位
　


拝啓、区分所有者の皆さまには、平素より管理組合運営にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。
　このたび、第20期を終えるにあたり、活動報告と決算、第21期組合役員・監事の選出及び予算の決定と、これに伴ういくつかの議案を審議頂くため、下記日程にて通常総会を開催させて頂くことと致しましたので、ご案内申し上げます。皆さま、ご多忙中のことと存じますが、是非、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
　なお、お手数ですが、出欠者数確定（有効議決権数確定）のため、別紙「出欠票（委任状）」を平成18年7月18日（火）までに、管理人室、または、管理組合ポストへご投函くださいますようお願い申し上げます。
外部オーナーの方は、同封の返信用封筒にて平成18年7月17日（月）までにポストへご投函くださいますようお願い申し上げます。


１．総会日時　　　　　平成18年7月23日（日）　午前9時から
２．会　場　　　　　　当マンション1階　集会室
３．ご持参頂きたい　　管理規約、招集通知（本状）
　　資料　　　　　　　筆記用具
４．総会次第
　（１）開会の辞
　（２）議長選出、書記指名
　（３）報告事項、決議事項１
　　　①第20期活動報告、総括
　　　②第１号議案　第20期決算報告承認の件
　　　③第２号議案　第21期管理組合役員と監事選任の件

（休憩）

　（４）第21期理事会役職発表、挨拶
　（５）報告事項、決議事項２
　　　①第21期活動方針発表
　　　②第３号議案　管理委託契約締結承認の件
　　　③第４号議案　第21期主要施策承認の件
　　　④第５号議案　インターホンおよびガス感知器交換実施の件
　　　⑤第６号議案　共用電源コンセント設置工事実施　　
　　　⑥第７号議案　車寄せ庇漏水調査及び補修工事
　　　⑦第８号議案　給水管劣化診断調査
　　　⑧第９号議案　当マンションホームページの有効利用のための管理委託
　　　⑨第10号議案　第21期予算案承認の件

　（６）その他　連絡事項
　（７）閉会の辞