2007年07月08日
第21期管理組合通常総会招集のお知らせ
平成19年7月8日
バームハイツ西葛西管理組合
組合員各位
組合員各位
バームハイツ西葛西管理組合
理事長 岩井 達弥
理事長 岩井 達弥
第21期管理組合通常総会招集のお知らせ
拝啓、区分所有者の皆様、平素管理組合運営にご理解ご協力を賜り誠にありがとうございます。
このたび、第21期を終えるにあたり、今期の活動報告と決算、第22期組合役員選出及び活動方針、予算とこれに伴ういくつかの議案を審議頂くため、下記日程にて通常総会を開催したくご案内申し上げます。ご多忙中のことと存じますが、是非、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
なお、お手数ですが、出欠者確定（有効議決権数確定）のため、別紙「出欠票（委任状または議決権行使書）」を平成19年7月18日（水）までに、管理人室、または管理組合ポストへご投函ください。外部オーナーの方は、同封の返信用封筒にて平成19年7月17日（火）までにポストへご投函ください。
敬具
記
1．総会日時
平成19年7月22日（日）午前10時から
2．会場
当マンション１階 集会室
3．ご持参頂きたいもの
管理規約、招集通知、21期管理組合配布資料、筆記用具
4．総会次第
(1)開会の辞
(2)議長選出、書記指名
(3)報告事項、決議事項
(4)その他 連絡事項
(5)閉会の辞
(2)議長選出、書記指名
(3)報告事項、決議事項
報告事項1
第21期活動報告
第1号議案
第21期決算報告
第2号議案
第22期管理組合役員選出と役職
報告事項2
第22期管理組合活動方針
第3号議案
管理委託契約締結
第4号議案
ペットに関する使用細則および関連会則
第5号議案
防犯カメラシステムの更新
第6号議案
中庭の夜間施錠
第7号議案
ブランコ主軸交換
第8号議案
AED（自動体外式除細動器）2台の設置
第9号議案
損害保険、地震保険更新
第10号議案
第22期予算案
(4)その他 連絡事項
(5)閉会の辞
以上