2009年05月16日
第23期管理組合第1回臨時総会招集のお知らせ
平成21年5月16日
バームハイツ西葛西管理組合
組合員 各位
組合員 各位
バームハイツ西葛西管理組合
第23期理事長 酒井 貴生
第23期理事長 酒井 貴生
第23期管理組合第1回臨時総会招集のお知らせ
拝啓、区分所有者の皆さまには、平素より当マンションの管理業務運営にご協力を頂きまして誠に有難く、厚くお礼申し上げます。
さて、第23期理事会では管理組合運営方法を中心に、大規模修繕委員会では大規模修繕工事について議論して参りましたが、「総会決議を頂いて次に進める時期」と考えましたので、下記要領にて臨時総会を開催させて頂くことにいたしました。ご多忙中のところ、恐縮ではございますが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、お手数ですが、出席者集計・整理のため、別紙「出欠票・委任状・議決権行使書」のいずれかにご記入・捺印の上、6月1日（月）迄に、1階管理人室、または管理組合ポストへご投函ください。
外部オーナーの方は、同封の返信用封筒にて5月31日（日）までにポストへご投函ください。
ー 記 ー
第23期第1回臨時総会開催要領
1．日 時
平成21年6月7日（日） 午前10時から
2．会 場
当マンション１階 集会室
3．ご持参頂きたいもの
総会招集のお知らせ
※原則、机は配置しない予定ですので、ご承知ください
※原則、机は配置しない予定ですので、ご承知ください
4．総会次第
(1)開会の辞
(2)理事長挨拶
(3)議長、書記選出
(4)議 事
(2)理事長挨拶
(3)議長、書記選出
(4)議 事
第1号議案
大規模修繕工事承認の件
第2号議案
サウナ室・書籍・アスレチック器具廃棄の件
第3号議案
外部オーナー様の通信費と管理協力金徴収の件
第4号議案
自治会費からコミュニティー費に移行の件
第5号議案
規約・使用細則変更承認の件
※第5号議案④以外は3/4以上の議決権数で成立
※第5号議案④以外は3/4以上の議決権数で成立
(5)その他、連絡事項
(6)閉会の辞以上
2009年05月11日
2009年05月10日
第5期（平成20年度）バームハイツ西葛西自治会定例総会のお知らせ
平成21年5月10日
バームハイツ西葛西自治会員各位バームハイツ西葛西自治会
バームハイツ西葛西居住者の皆様には、平素より自治会活動へのご理解・ご支援を賜り、有難く厚く御礼申し上げます。おかげさまで、第5期を無事終了する運びとなり、ここに掲題総会のご案内を申し上げる次第です。
つきましては、下記要領にて定例総会を実施いたしますので、多くの皆様にご出席賜りますようお願い申し上げますとともに、別途配布しました総会出欠票のご提出をお願い申し上げます。本総会では、皆様の4 分の3 以上の承認を要する議題が上程されており、欠席される場合は、必ず委任状のご提出をお願い申し上げます。
なお、勝手ながら出欠票の提出期限は平成21年5月21日(木)とさせていただきますので、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
記
１ 総会日時
平成21年5月24日(日) 10:00〜11:00
２ 会 場
当マンション1階 集会室
３ 議 題
(1)第5期(平成20年度)活動報告
(2)第5期決算報告
(3)自治会会則変更承認の件
(4)第6期役員選任
(5)第6期活動計画
(6)第6期予算案承認の件
(2)第5期決算報告
(3)自治会会則変更承認の件
(4)第6期役員選任
(5)第6期活動計画
(6)第6期予算案承認の件
4 総会次第
(1)開会挨拶
(2)議長、書記選出
(3)審議
(4)閉会挨拶(新役員)
(2)議長、書記選出
(3)審議
(4)閉会挨拶(新役員)
以上