2009年05月10日
第5期(平成20年度)バームハイツ西葛西自治会定例総会のお知らせ
平成21年5月10日
バームハイツ西葛西自治会員各位バームハイツ西葛西自治会
バームハイツ西葛西居住者の皆様には、平素より自治会活動へのご理解・ご支援を賜り、有難く厚く御礼申し上げます。おかげさまで、第5期を無事終了する運びとなり、ここに掲題総会のご案内を申し上げる次第です。
つきましては、下記要領にて定例総会を実施いたしますので、多くの皆様にご出席賜りますようお願い申し上げますとともに、別途配布しました総会出欠票のご提出をお願い申し上げます。本総会では、皆様の4 分の3 以上の承認を要する議題が上程されており、欠席される場合は、必ず委任状のご提出をお願い申し上げます。
なお、勝手ながら出欠票の提出期限は平成21年5月21日(木)とさせていただきますので、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
記
1 総会日時
平成21年5月24日(日) 10:00〜11:00
2 会 場
当マンション1階 集会室
3 議 題
(1)第5期(平成20年度)活動報告
(2)第5期決算報告
(3)自治会会則変更承認の件
(4)第6期役員選任
(5)第6期活動計画
(6)第6期予算案承認の件
(2)第5期決算報告
(3)自治会会則変更承認の件
(4)第6期役員選任
(5)第6期活動計画
(6)第6期予算案承認の件
4 総会次第
(1)開会挨拶
(2)議長、書記選出
(3)審議
(4)閉会挨拶(新役員)
(2)議長、書記選出
(3)審議
(4)閉会挨拶(新役員)
以上