2009年07月12日
第23期管理組合通常総会招集のお知らせ
平成21年7月12日
バームハイツ西葛西管理組合
組合員各位
組合員各位
バームハイツ西葛西管理組合
第23期理事長 酒井 貴生
第23期理事長 酒井 貴生
第23期管理組合通常総会招集のお知らせ
拝啓、区分所有者の皆さまには、平素より当マンションの管理業務運営にご理解とご協力を頂きまして誠に有難く、厚くお礼申し上げます。
第23期を終えるにあたり、活動報告と決算、第24期組合役員・監事の選任及び予算とこれに伴ういくつかの議案を審議頂くため、下記日程にて通常総会を開催させて頂きますのでご案内申し上げます。
皆さま、ご多忙のことと存じますが、是非、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
お手数ですが、出席者集計・整理のため、別紙「出席票・委任状・議決権行使書」のいずれかにご記入・捺印の上、7月20日(月・祝)迄に、管理組合ポストへご投函ください。
外部オーナーの方は、同封の返信用封筒にて7月19日(日)までにポストへご投函ください。
ー 記 ー
第23期通常総会開催要領
1.日 時
平成21年7月26日(日) 午前10時から
2.会 場
当マンション1階 集会室
3.ご持参頂きたいもの
管理規約、総会通知、筆記用具
4.総会次第
(1) 開会の辞
(2) 議長、書記選出
(3) 議事
(4) その他、連絡事項
(5) 閉会の辞
(2) 議長、書記選出
(3) 議事
第1号議案
第23期活動報告と決算報告
第2号議案
管理規約変更承認の件
第3号議案
第24期管理組合役員と監事の選任
第4号議案
管理委託契約締結承認の件
第5号議案
第24期活動方針と施策
第6号議案
第24期収支予算承認の件
(4) その他、連絡事項
(5) 閉会の辞
以上