2009年05月16日
第23期管理組合第1回臨時総会招集のお知らせ
平成21年5月16日
バームハイツ西葛西管理組合
組合員 各位
組合員 各位
バームハイツ西葛西管理組合
第23期理事長 酒井 貴生
第23期理事長 酒井 貴生
第23期管理組合第1回臨時総会招集のお知らせ
拝啓、区分所有者の皆さまには、平素より当マンションの管理業務運営にご協力を頂きまして誠に有難く、厚くお礼申し上げます。
さて、第23期理事会では管理組合運営方法を中心に、大規模修繕委員会では大規模修繕工事について議論して参りましたが、「総会決議を頂いて次に進める時期」と考えましたので、下記要領にて臨時総会を開催させて頂くことにいたしました。ご多忙中のところ、恐縮ではございますが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、お手数ですが、出席者集計・整理のため、別紙「出欠票・委任状・議決権行使書」のいずれかにご記入・捺印の上、6月1日(月)迄に、1階管理人室、または管理組合ポストへご投函ください。
外部オーナーの方は、同封の返信用封筒にて5月31日(日)までにポストへご投函ください。
ー 記 ー
第23期第1回臨時総会開催要領
1.日 時
平成21年6月7日(日) 午前10時から
2.会 場
当マンション1階 集会室
3.ご持参頂きたいもの
総会招集のお知らせ
※原則、机は配置しない予定ですので、ご承知ください
※原則、机は配置しない予定ですので、ご承知ください
4.総会次第
(1)開会の辞
(2)理事長挨拶
(3)議長、書記選出
(4)議 事
(2)理事長挨拶
(3)議長、書記選出
(4)議 事
第1号議案
大規模修繕工事承認の件
第2号議案
サウナ室・書籍・アスレチック器具廃棄の件
第3号議案
外部オーナー様の通信費と管理協力金徴収の件
第4号議案
自治会費からコミュニティー費に移行の件
第5号議案
規約・使用細則変更承認の件
※第5号議案④以外は3/4以上の議決権数で成立
※第5号議案④以外は3/4以上の議決権数で成立
(5)その他、連絡事項
(6)閉会の辞以上